Vacatures

De VGW hecht waarde aan een cultuur waar respect en veiligheid centraal staan voor alle leden van de vereniging. We hebben hiervoor gedragsregels opgesteld en daarnaast zijn op zoek naar een Vertrouwenscontactpersoon (VCP) voor de VGW. De VCP is binnen de vereniging het eerste aanspreekpunt voor iedereen die een vraag heeft over of te maken heeft met grensoverschrijdend gedrag. De VCP is zichtbaar binnen de vereniging en fungeert als eerste opvang voor leden (deelnemers, vrijwilligers, ouders van deelnemers etc.). met een klacht of een vraag. Ze bieden een luisterend oor, geven raad en verwijzen door voor geschikte hulp. Daarnaast adviseren en stimuleren ze de vereniging om preventieve maatregelen te nemen. De vertrouwenscontactpersonen zullen niet zelf inhoudelijk de klachten behandelen, maar de weg naar een goede oplossing proberen aan te geven. De vertrouwenscontactpersonen zijn op de hoogte van de mogelijkheden die er zijn om hulp te krijgen. Zij informeren over de procedures en mogelijke vervolgstappen of verwijzen door naar een gespecialiseerde vertrouwenspersoon van het vertrouwenspunt sport van NOC*NSF.

Functieprofiel

Algemene taakomschrijving: de VCP is contactpersoon binnen de vereniging, betreffende grensoverschrijdend gedrag seksuele intimidatie.

Taken van de VCP

1. Eerste opvang/aanspreekpunt
   B.Doorverwijzen
   C. Preventieactiviteiten

Ad A. Eerste opvang/aanspreekpunt

De VCP is er voor leden die te maken hebben met seksuele intimidatie of ander ongewenst gedrag en hier met iemand over willen spreken.

De VCP:
• Laat de melder het verhaal vertellen, maar is alert op zijn/haar taak;
• Bespreekt mogelijke doorverwijzingen;
• Informeert de melder of beschuldigde over de procedures op basis van het klachten- en /of tuchtreglement van de betreffende bond;
• Vult het registratie- en rapportageformulier in.

Ad B. Doorverwijzen
De VCP verwijst melder, beschuldigde, bond of vereniging door naar een NOC*NSF vertrouwenspersoon en/of -adviseur, klacht-/tuchtcommissie van de bond, advocaat, politie en/of andere hulpverleners.

Ad C. Preventieactiviteiten
De VCP:
• Profileert zich binnen de VGW, zorgt ervoor dat iedereen binnen de organisatie op de hoogte is van het bestaan van de VCP en ziet erop toe dat de gedragsregels van de sport worden nageleefd;
• Houdt zich op de hoogte van (landelijke) ontwikkelingen op het terrein van preventie en sanctionering van seksuele intimidatie binnen de sport;
• Draagt bij aan beleidsuitvoering op verenigingsniveau met betrekking tot landelijke ontwikkelingen in het beleid Seksuele Intimidatie en sociaal veilige sportomgeving;
• Geeft (on)gevraagd advies en informatie aan het bestuur waarmee gericht beleid kan worden ontwikkeld.

Randvoorwaarden

De VCP:
• Is geen bestuurslid;
• Heeft een duidelijk aanspreekpunt binnen bestuur;
• Kan bij de start en daarna om de drie jaar een VOG overleggen;
• Is niet inhoudelijk betrokken bij procedures;
• Werkt conform een protocol sociaal veilige sportomgeving.

 

De VGW streeft naar diversiteit onder de VCP’s. Met Annemee van de Klundert als vrouwelijke VCP zijn we in deze vacature op zoek naar een niet vrouwelijke VCP.

Attitude

De VCP:
• Is een sociaal, toegankelijk, zichtbaar, oprecht en gezaghebbend persoon;
• Geniet het vertrouwen van de bij de vereniging of bond betrokken medewerkers en leden;
• Is integer;
• Is een persoon die zich neutraal en onafhankelijk op kan stellen;
• Heeft affiniteit met een sociaal veilige sportomgeving en wil daaraan een bijdrage leveren.

Heb je interesse?
Graag ontvangen wij jouw motivatie. Deze kun je mailen naar secretariaat@vgw-online.nl.  Wil je meer informatie over wat een VCP doet? Neem dan contact op met Annemee van de Klundert via vertrouwenspersonen@vgw-online.nl.

Functieprofiel reisleider Jongerenreis

Vereniging van Gehandicapte Wintersporters (VGW)

Kenmerk van de VGW:

De VGW bevordert het skiën voor lichamelijk gehandicapte Nederlanders. Zo organiseert zij open dagen, skiclinics, verhuur van skiapparaten, lessen in Nederland en skireizen naar het buitenland.

Om bovenstaande in goede banen te leiden zijn er verschillende commissies werkzaam binnen de VGW. In het huishoudelijk reglement (zie www.vgw-online.nl) zijn de taken en verantwoordelijkheden van de commissies beschreven.

Het organiseren van de reizen voor kinderen, jongeren en volwassenen vormen door de complexiteit en verantwoordelijkheden ervan een apart onderdeel binnen de VGW. Centraal hierin staat het ‘reisleidersoverleg’. Dit bestaat uit reisleiders van de reizen en leden van het bestuur. Dit overleg vindt plaats in het voorjaar en najaar. De reizen worden georganiseerd door één of twee reisleiders per reis. De reisleider werkt in opdracht van het bestuur van de VGW en heeft bij de uitvoering daarin een eigen, gedelegeerde, verantwoordelijkheid.

 

Persoonlijke kwaliteiten van de reisleider

• Voelt zich nauw betrokken bij de doelgroep van de betreffende reis (kinderen, jongeren of volwassenen;
• Is dienstbaar, bezit empathisch vermogen en is communicatief vaardig;
• Heeft bij voorkeur ervaring in het organiseren van evenementen en/of reizen;
• Heeft ervaring in het aansturen van een team;
• Heeft aantoonbare coachende en leidinggevende capaciteiten;
• Heeft overtuigingskracht, creativiteit, besluitvaardigheid en doorzettingsvermogen;
• Heeft ervaring in de omgang met mensen met een beperking/ handicap;
• Specifiek voor de jongerenreis gaat het om het omgaan met jongeren;
• Kan het team motiveren zodat een nog betere prestatie wordt bereikt;
• Is stressbestendig, collegiaal en flexibel;
• Organiseert effectief en efficiënt (je neemt knelpunten weg, bewaakt het proces en maakt voorstellen tot verbetering);
• Kan (en durft) de volle verantwoordelijkheid te dragen, en acteert adequaat bij eventuele calamiteiten;
• Beheerst de Nederlandse en Duitse taal;
• Is in het bezit van rijbewijs B.

 Mate van beslissingsvrijheid

De reisleider heeft een gedelegeerde taak van en namens het bestuur van de VGW.
Hij/zij neemt beslissingen over de opzet en uitvoering van de reizen daarbij rekening houdend met enerzijds de wensen en behoeften van de deelnemer, en anderzijds de beleidsuitgangspunten van de VGW. De reisleider is verantwoordelijk voor een juiste en tijdige uitvoering van een reis.

Voorafgaand en na de reis overlegt de reisleider met name met de verschillende commissies over de inzet van materiaal, begeleiders en skileraren. Financieel overlegt de reisleider met de penningmeester over een ‘sluitende’ begroting.

Taken en verantwoordelijkheden van de reisleider

 Alle taken en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd in een draaiboek dat jaarlijks aan de hand van de evaluatie wordt bijgesteld. In dit draaiboek zijn alle zaken met betrekking tot de voorbereiding, de reis zelf en de afronding opgenomen. Hieronder een korte samenvatting van de verschillende onderdelen uit het draaiboek.

• Accommodaties;
• Afspraken voor overnachting van deelnemers (indien aan de orde) en begeleiders/ docenten op basis van half pension;
• Lessen/ skischool;
• Indeling van de deelnemers in de lesgroepen in overleg met de skilerarencommissie zodat elke deelnemer in de juiste groep komt;
• Indelen van begeleiders en docenten zodat er de beste match ontstaat tussen de vaardigheden van de begeleider/ docent en de deelnemer. Dit in overleg met de begeleidercommissie;
• Beheer (financieel en materieel);
• Bepalen van de inzet en verdeling van skimaterialen in overleg met de materiaalcommissie;
• Beheren en verantwoorden van het (toegewezen) budget volgens een begroting;
• Logistiek;
• Vervoer van deelnemers;
• Vervoer van materiaal naar en in het skigebied;
• Reisschema van begeleiders zodat deze zoveel als kan samen reizen;
• HRM;
• Zorgen voor een veilig en prettig ‘werkklimaat’ voor begeleiders en skileraren zodat zich ook in volgende reizen blijven inzetten (begeleiders en skileraren zijn het belangrijkste ‘kapitaal’ van de vereniging;
• Zorgen dat eventuele klachten en geschillen naar tevredenheid direct ter plaatse worden opgelost, of in ieder geval afdoende worden besproken;
• Coördinatie en kwaliteitsbewaking;
• Coördineren, organiseren en bewaken van de kwaliteit van de reis; zowel vooraf, tijdens en na de reis;
• Voorzitten van het dagelijks overleg met skileraren/ begeleiders;
• Afstemming met eigenaar van de accommodatie, en liftpersoneel over de gang van zaken;
• Overleggen met andere commissies over inzet en verdeling van skileraren en begeleiders;
• Materiaalbeheer (aangestelde materiaalbeheerder(s) ter plaatse in verband met schade, etc.;
• Overleggen bij nieuwe deelnemers met de revalidatiearts over de lichamelijke handicap in relatie tot de skisport;
• Overleggen met de skileraar- en begeleidercommissie. En met de materiaalcommissie over het te gebruiken materiaal;
• Jaarlijkse evaluatie;
• Tweemaal per jaar verslag uitbrengen in het reisleidersoverleg;
• Ontwikkelen en borgen van voorstellen ter verbetering van de opzet en de kwaliteit van de reis;
• Calamiteiten;
• Bij calamiteiten (ongeval voor of tijdens de reis) werkt de reisleider volgens een calamiteitenplan waarin is opgenomen hoe de communicatie verloopt naar direct betrokken, deelnemers, begeleiders, skileraren en bestuur. Hierin is ook eventuele nazorg opgenomen;

SOLLICITEREN?

Graag ontvangen wij jouw motivatie en CV. Deze kun je mailen naar info@vgw-online.nl.