Vacatures

Doelstelling Vereniging van Gehandicapte Wintersporters
De vereniging heeft ten doel de bevordering van de beoefening van wintersport door mensen met een lichamelijke handicap. Sport moet toegankelijk zijn voor iedereen. Juist voor mensen met een lichamelijke beperking, en zeker voor kinderen en jongeren, is het bedrijven van sport van groot belang. Er kan kennis gemaakt worden met het aangepast skiën tijdens onze open dag, lessen, clinics en wintersportreizen. Mensen met een lichamelijke beperking kunnen hierdoor een gelijkwaardige positie ervaren in relatie tot mensen zonder beperking.

Het gevoel te kunnen skiën is voor een lichamelijke gehandicapte een sensatie. Een (‘onbelemmerd’) gevoel van vrijheid.

 

Vanwege het vertrek van Sophie, onze huidige secretaris, zijn wij op zoek naar een nieuwe secretaris.

 

Wat worden je taken?

• Je bent verantwoordelijk voor de juiste verslaglegging van vergaderingen en correspondentie van de vereniging. Hiertoe behoren de VGW-bestuursvergaderingen (1 keer per 6 weken).
• Je onderhoudt de contacten met de leden, commissies, collega-verenigingen en overkoepelende organisaties. Zorgt voor tijdige (schriftelijk, website, internet) informatie aan de leden, informeert belangstellenden en verwijst hen eventueel door. Hierin wordt het secretariaat ondersteunt door vrijwilligerscoördinator Arianne Vroege (momenteel houdt zij mede de mailbox bij en beheert de telefoon) en de pr-commissie.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en verslaglegging van het reisleidersoverleg (twee keer per jaar).
• Je bent verantwoordelijk voor het jaarverslag (met behulp van overige bestuursleden) en zorgt voor een goed archief van documenten, notulen en correspondentie.
• Zorgen dat de vereniging voldoet aan de wettelijke verplichtingen (zoals inschrijvingen Kamer van Koophandel) en de verplichtingen naar de leden zoals vastgelegd in de statuten, het huishoudelijke reglement en eventuele andere vastgelegde afspraken.
• Samen met je collega bestuursleden (statutair) verantwoordelijk voor het gehele reilen en zeilen van de vereniging en alle activiteiten.

 

Vaardigheden

• Je beschikt over goede kennis van Excel, Word en spreadsheets.
• Je bent communicatief, zowel mondeling als schriftelijk vaardig.
• Je kunt goed schakelen tussen betrekkingsniveaus.
• Je kunt je inleven in de verschillende doelgroepen (in- en extern) van de VGW.

 

Organisatie

• Je kent de verschillende disciplines en belangen binnen de VGW en SGW.
• Je onderhoudt regelmatig contact met de ledenadministratie.
• Je onderhoudt contact met de PR commissie en Arianne Vroege.
• Je regelt vergaderruimtes voor verschillende overleggen.
• Je notuleert bij vergaderingen en werkt deze uit.

 

Spreken bovenstaande taken jou aan? Vind je het vooral leuk om je steen bij te dragen binnen de vereniging? En ben jij per direct of op korte termijn beschikbaar? Dan nodigen we je van harte uit om een korte motivatie te mailen naar secretaris@vgw-online.nl. Je wordt na je motivatiemail uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek, zodat je kunt kijken hoe het er binnen het bestuur aan toe gaat.